Controlli sugli adempimenti GDPR

Affiancamento durante le visite ispettive per la compliance con il GDPR

AgileDPO: Affiancamento visita ispettiva GDPR
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Il Garante per la protezione dei dati ed il Nucleo Speciale Privacy della Guardia di Finanza sono le autorità preposte alla verifica della corretta applicazione del Regolamento UE sulla privacy. Normalmente, in caso di ispezione, gli incaricati che si occupano della visita ispettiva, prima di contattare direttamente l’azienda interessata, consultano il registro ufficiale dei Responsabili per la Protezione dei Dati personali (DPO) per verificare che ne abbia nominato uno. In questo caso, di solito, è proprio a quest’ultimo che viene comunicato l’avvio dei controlli GDPR (di solito 24/48 ore prima dell’ispezione).

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Quindi, se hai nominato un DPO esterno, le autorità si rivolgeranno prima al professionista o alla società a cui hai scelto di affidarti. Se invece non lo hai ancora nominato, contatteranno direttamente te. L’ispezione normalmente avviene entro uno o due giorni dalla comunicazione, quindi il DPO deve essere immediatamente disponibile e facilmente reperibile: la nostra rete di DPO certificati copre tutto il territorio nazionale e in caso di controlli GDPR, i professionisti di AgileDPO saranno subito al tuo fianco per supportarti durante l’ispezione.

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I controlli toccano moltissimi aspetti. Gli incaricati infatti devono verificare che la tua azienda rispetti la normativa sul trattamento dei dati personali: una disciplina trasversale che riguarda l’ambito legale, tecnico e organizzativo. Possono quindi controllare la correttezza della documentazione sulla privacy raccolta dalla tua organizzazione, il registro dei trattamenti, il tipo di trattamenti fatti, le procedure informatiche e di sicurezza…

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I controlli per la compliance al GDPR dunque sono ad ampio raggio e richiedono dei DPO esperti su tutti gli aspetti della normativa. È difficile che una sola persona, responsabile per più aziende, possa padroneggiare ogni ambito e garantire la propria presenza durante le visite ispettive, perché possono verificarsi in contemporanea. Invece una società di DPO certificati, esperti nel loro campo e costantemente aggiornati, sì. I responsabili per la protezione dei dati personali di AgileDPO sono certificati e specializzati in diversi settori: in caso di ispezione avrai sempre al tuo fianco il professionista o il team di DPO più indicato rispetto alla tua azienda e agli eventuali problemi riscontrati dagli ispettori.

  • Maggiori Informazioni

L'affiancamento per visita ispettiva nel dettaglio

1.1 Comunicazione da parte delle autorità

I controlli per la corretta applicazione del GDPR normalmente sono preceduti da una comunicazione da parte del Garante per la protezione dei dati o del Nucleo Speciale Privacy della Guardia di Finanza. L’avviso può arrivare direttamente a te o al tuo DPO, di solito 24/48 ore prima dell’ispezione. Solitamente le autorità consultano innanzitutto il registro ufficiale dei DPO presso il Garante e contattano in prima battuta il professionista o la società incaricata come responsabile per la protezione dei dati. Se ti affidi a noi, in quanto DPO esterno, saremo la tua prima linea durante l’ispezione: ti affiancheremo fin da subito per comunicare con trasparenza e correttezza con l’autorità e spiegheremo quali misure sono state adottate. Invece, nel caso in cui, in precedenza, fossero stati rilevati problemi, indicheremo le azioni intraprese dalla tua azienda per porvi rimedio. Se invece l’autorità notifica l’ispezione direttamente a te – e sei già nostro cliente – avvisaci, in pochissimo tempo i nostri DPO saranno al tuo fianco per consigliarti, supportarti e comunicare con le autorità durante i controlli.

1.2 Affiancamento durante i controlli di compliance al GDPR

Durante la visita i nostri DPO si relazioneranno con le autorità, verificheranno documenti e procedure, ti consiglieranno per dimostrare con correttezza e trasparenza che la tua azienda lavora in regola con la normativa. Se ci sono mancanze o errori – già rilevati in precedenza dal DPO – su cui stai lavorando per rimediare, i professionisti di AgilePDO lo faranno presente agli incaricati, dimostrando quanto è stato fatto ed elencando le misure future.

1.3 PACCHETTO A CONSUMO

L’affiancamento durante le visite ispettive è una delle attività comprese nella FORMULA A CONSUMO, che abbiamo pensato per darti un supporto ad hoc a seconda degli eventi contingenti che possono verificarsi nel corso del tempo e per rispondere a particolari richieste non previste nella formula START-UP o nel PACCHETTO ANNUALE.

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Il nostro metodo

AgileDPO è una società composta esclusivamente da DPO certificati: legali, periti e ingegneri, auditor ISO, docenti e consulenti, lead auditor. Mettiamo a tua disposizione un team di professionisti competenti in tutte le aree che riguardano la gestione dei dati: in caso di ispezione, avrai sempre al tuo fianco i professionisti giusti a seconda della situazione. La nostra rete di DPO certificati copre tutto il territorio nazionale, per garantirti un’assistenza immediata in caso di controlli di compliance con il GDPR. Ecco come funziona l’affiancamento durante le visite ispettive:

punto 1 dell'analisi documentazione

NOTIFICA DELLA VISITA ISPETTIVA

punto due analisi documentazione legale

COMUNICAZIONE CON LE AUTORITÀ

documentazione legale: analisi di Agile DPO

AFFIANCAMENTO IN AZIENDA

analisi documentazione legale

ASSISTENZA PRIMA, DURANTE, DOPO L’ISPEZIONE

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Gli altri servizi di AgileDPO

L’affiancamento durante i controlli per la compliance con il GDPR è un evento contingente ed è solo una delle tante attività svolte da un DPO. Il responsabile per la protezione dei dati personali, infatti, ti consiglia e supporta nel tempo, per aiutarti ad essere sempre in regola con la normativa e a lavorare in modo più efficace, adottando procedure che facilitano il lavoro del tuo staff nel pieno rispetto della legge. Lavoriamo in gruppo per una sicura gestione e protezione dei dati personali.


Ecco alcuni dei servizi più importanti che possiamo attivare per te:

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