Data Privacy Impact Assessment

Analisi dei documenti legali e valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati

documentazione contract
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Il GDPR impone alle aziende di procedere ad una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (Data Privacy Impact Assessment o DPIA) quando un trattamento può comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone interessate – per esempio nel caso di monitoraggio sistematico dei comportamenti degli utenti, quando l’azienda ha installato un sistema di videosorveglianza o quando vengono trattati grandi quantità di dati sensibili e dati sui minori – e prevede che la gestione dei dati degli interessati debba essere formalizzata da contratti tra le aziende.

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Quindi il compito del DPO è, fra le altre cose, anche quello di verificare che i trattamenti potenzialmente rischiosi siano in regola con la normativa e che tutta la documentazione contrattuale ricevuta e inviata dall’azienda sia legalmente corretta. Per esempio, verifica la compliance dei contratti di nomina dei responsabili esterni del trattamento, i contratti che indicano le condizioni di vendita o altre condizioni contrattuali.
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Inoltre, il DPO tutela le aziende che lo hanno nominato responsabile per la protezione dei dati nei confronti di altre organizzazioni e professionisti. Le imprese infatti ricevono molti documenti e capita spesso che si tratti di contratti lacunosi, imprecisi o veri e propri tentativi di spostare e scaricare addosso delle responsabilità a chi non le avrebbe, ma che ha firmato un documento senza comprenderne appieno le conseguenze. Quindi è molto importante che il responsabile per la protezione dei dati a cui ti affidi sia esperto, competente e aggiornato sui temi legali e di contrattualistica. Nel team di AgileDPO lavorano legali che hanno ottenuto la qualifica di DPO certificati e che potranno aiutarti a valutare tutta la documentazione aziendale, fare la valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e interagire con le altre realtà aziendali ed i loro consulenti per mantenere corretta la catena delle responsabilità.

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Il nostro metodo

Tra i nostri professionisti ci sono anche dei legali che hanno ottenuto la certificazione come DPO da Enti Nazionali ed Europei e che coniugano esperienza e competenza in ambito giuridico con le conoscenze richieste per la corretta applicazione del GDPR. Sapranno aiutarti a mantenere documenti e contratti in regola, e ad evitare che ti vengano attribuite delle responsabilità superiori a quelle che dovresti avere in realtà. Ecco come funziona questo servizio:

punto 1 dell'analisi documentazione

ANALISI DOCUMENTI LEGALI E CONTRATTI

punto due analisi documentazione legale

VERIFICA DPIA

documentazione legale: analisi di Agile DPO

INDICAZIONI CORRETTIVE

analisi documentazione legale

COMUNICAZIONE CON ALTRE AZIENDE E PROFESSIONISTI

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Gli altri servizi di AgileDPO

Il compito di un DPO è quello di aiutarti a lavorare nel rispetto del Regolamento UE sulla privacy (GDPR) e ad avere cura dei dati delle persone che te li affidano, ma il suo intervento non si limita a questo. Il DPO è una figura che tutela anche te e la tua azienda, evitando che ti vengano attribuite responsabilità che non hai e consigliandoti le procedure migliori per operare in modo più efficiente ed efficace. In Agile DPO lavoriamo in gruppo per una sicura gestione e protezione dei dati personali.


Ecco alcuni dei servizi più importanti che possiamo attivare per te:

icona occhio - sorveglianza
RAPPORTO DI
SORVEGLIANZA
icona punto esclamativo
GESTIONE DEL
DATA BREACH
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AFFIANCAMENTO PER VISITA ISPETTIVA
parte logo agiledpo
ANALISI DELLE MISURE
DI SICUREZZA
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AUDIT DELLA DOCUMENTAZIONE