Audit della documentazione per essere conformi al GDPR

AUDIT DELLA
DOCUMENTAZIONE

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Verifica dei Documenti in tuo possesso

Il Regolamento Europeo sulla Privacy impone svariati obblighi e doveri alle aziende che si trovano a dover trattare i dati personali dei residenti dell’Unione Europea. Tra questi, non vi è però l’obbligo, per alcune imprese, di nominare un Data Protection Officer, interno all’azienda o esterno, il cui compito è quello di sorvegliare affinché vengano osservate la normativa GDPR e le altre disposizioni nazionali o dell’Unione relative alla protezione dei dati.
Senza l’operato di un DPO certificato, è possibile che alcuni documenti aziendali – prodotti da fornitori esterni – non siano esattamente a norma GDPR con il rischio, per l’azienda, di incappare in pesanti sanzioni.

Spesso, infatti, i fornitori fanno firmare alle aziende-clienti dei documenti che risultano imprecisi, impropri e, che in molti casi sono stati copiati, senza troppa attenzione, da un contenuto presente sul web, dopo una frettolosa ricerca su Google.
Questo pone chiaramente un problema per l’Azienda, che in realtà dovrebbe sempre controllare la correttezza formale di quei documenti, ma spesso non ha né il tempo, né le competenze interne per poterli verificare.

Con il servizio di Audit della Documentazione diamo la possibilità, a tutte quelle aziende non obbligate ad avere un Data Protection Officer, di far controllare da una società esterna l’accuratezza e la conformità dei documenti in possesso dell’azienda, senza dover necessariamente nominare un DPO. Si tratta di una verifica più leggera rispetto a quella che porta al “rapporto di sorveglianza”: proprio come un “perito”, un nostro DPO verificherà contratti, nomine, registro dei trattamenti, registro della violazioni dei dati ecc.
Con il nostro servizio, che puoi richiedere “a consumo”, hai la certezza di affidarti a personale esperto e competente, che saprà valutare la documentazione aziendale indicandoti eventuali criticità, inesattezze, aiutandoti ad allinearti agli adempimenti del GDPR.

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Il nostro metodo

Tra i nostri professionisti ci sono anche dei legali che hanno ottenuto la certificazione come DPO da Enti Nazionali ed Europei e che coniugano esperienza e competenza in ambito giuridico con le conoscenze richieste per la corretta applicazione del GDPR. Sapranno aiutarti a mantenere documenti e contratti in regola, e ad evitare che ti vengano attribuite delle responsabilità superiori a quelle che dovresti avere in realtà. Ecco come funziona questo servizio:

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Gli altri servizi di AgileDPO

Il compito di un DPO è quello di aiutarti a lavorare nel rispetto del Regolamento UE sulla privacy (GDPR) e ad avere cura dei dati delle persone che te li affidano, ma il suo intervento non si limita a questo. Il DPO è una figura che tutela anche te e la tua azienda, evitando che ti vengano attribuite responsabilità che non hai e consigliandoti le procedure migliori per operare in modo più efficiente ed efficace. In Agile DPO lavoriamo in gruppo per una sicura gestione e protezione dei dati personali.

Ecco alcuni dei servizi più importanti che possiamo attivare per te:

RAPPORTO DI
SORVEGLIANZA

ANALISI DELLA DOCUMENTAZIONE LEGALE

GESTIONE DEL
DATA BREACH

AFFIANCAMENTO PER VISITA ISPETTIVA

ANALISI DELLE MISURE
DI SICUREZZA